Ochrana osobních údajů

1.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost:

Dárek z farmy s.r.o.
se sídlem: Nová 1373, Kamenice 251 68
IČO: 07568789
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném C 303290/MSPH Městský soud v Praze,
e-mail: info@darekzfarmy.cz , tel.: +420 774 806 286

Veškeré zpracování osobních údajů se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

2.

Jaké údaje zpracováváme

Na našem dárkovém portálu zpracováváme osobní údaje zástupců firemních klientů, a to zejména:

• jméno a příjmení
• název a IČO společnosti
• e-mailová adresa
• telefonní číslo
• fakturační a doručovací údaje (pokud jsou relevantní)
• obsah a nastavení poptávky nebo objednávky
• volby v rámci konfigurace dárků (např. branding, texty, přání)

3.

Za jakým účelem údaje zpracováváme

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro tyto účely:

• zpracování a zpětné potvrzení vaší poptávky nebo nezávazné objednávky
• komunikace ohledně specifikace zakázky
• vystavení nabídky nebo objednávkového listu
• vedení evidence obchodních jednání a spolupráce
• zasílání newsletteru s novinkami a sezónní nabídkou
• plnění zákonných povinností (např. účetní a daňové doklady)

4.

Newsletter

Vaši e-mailovou adresu můžeme použít k zasílání informačních e-mailů a obchodních sdělení, které se týkají naší nabídky firemních dárků, novinek, sezónních katalogů nebo důležitých termínů.

Z odběru newsletteru se můžete kdykoliv jednoduše odhlásit – odkaz najdete v každém e-mailu.

5.

Použití loga klienta pro prezentační účely

V některých případech si dovolujeme použít logo nebo název vaší společnosti v souvislosti s prezentací námi realizovaných dárkových zakázek – např. formou fotografie, videa nebo případové studie na našich stránkách nebo sociálních sítích.

Pokud si nepřejete být tímto způsobem prezentováni, stačí nás kontaktovat – respektujeme vaše přání a logo nebo zmínku obratem odstraníme.

6.

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• oprávněného zájmu správce (obchodní komunikace, newsletter, prezentace realizací)
• plnění smlouvy nebo přípravy před jejím uzavřením
• splnění právní povinnosti (např. účetnictví)

7.

Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání spolupráce nebo poptávkového procesu
• případně po dobu stanovenou právními předpisy (např. archivace účetních dokladů)
• nebo do doby, než vznesete námitku či požádáte o výmaz

8.

Předávání údajů třetím stranám

Údaje mohou být zpřístupněny těmto zpracovatelům:

• poskytovatelé IT a webhostingových služeb
• účetní firma
• dopravci (pokud se zboží zasílá na určené místo)
• poskytovatelé e-mailingových služeb (zasílání newsletteru)

Všichni zpracovatelé jsou smluvně vázáni mlčenlivostí a dodržováním GDPR.

9.

Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům
• na jejich opravu nebo výmaz
• na omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování
• na přenositelnost údajů
• a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

V případě dotazů nebo požadavků nás kontaktujte na: info@darekzfarmy.cz

10.

Cookies

Na našem portálu používáme pouze technicky nezbytné cookies, které slouží k zajištění správného fungování webu.
Nepoužíváme žádné analytické nebo marketingové cookies bez vašeho výslovného souhlasu.